eCall: Elektronische Einreichung und Abwicklung von Projektanträgen im Bereich Basisprogramme
In einer Übergangsphase ist es bereits seit 1. September 2009 möglich, Anträge im Rahmen der Projektförderung im Bereich Basisprogramme der FFG auch über eCall zu stellen. Ab 1. Jänner 2010 ist eine verbindliche Umstellung und Nutzung vorgesehen.
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Wichtiger Hinweis: Eine eCall-Einreichung ersetzt die schriftliche Antragstellung. Verwenden Sie für Ihre Einreichung ausnahmslos die Vorlagen im eCall-Tool (z. B. Kostenplan, Projektbeschreibung ...).
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Nachstehend eine erste Kurzanleitung zur elektronischen Einreichung im Bereich Basisprogramme:
1. Registrierung:
Gehen Sie bitte auf folgende Website
https://ecall.ffg.at
und klicken Sie auf das Feld "Registrieren". Durch anklicken des "Ich stimme zu" Kästchens akzeptieren Sie die AGB-online und gelangen zur eigentlichen Registrierung für den eCall.
Bei der Wahl Ihres Passwortes achten Sie bitte auf die angeführten Bedingungen. Sie erhalten eine e-Mail mit Ihren Benutzerdaten zugesendet.
2. Stammdaten:
Nach erfolgreicher Registrierung müssen Sie Ihre Stammdaten eintragen, um Ihren Account einzurichten. Das Erfassen Ihrer Stammdaten ist, soweit sich diese nicht ändern, nur einmal notwendig. Über Ihren Account können Sie nun beliebig viele Anträge, auch zu unterschiedlichen Programmen, Programmlinien bzw. Ausschreibungen erstellen. Falls Sie mehrere Anträge stellen, achten Sie bitte immer darauf, dass Sie den gewünschten bearbeiten.
3. Einreichung / Einreichfrist:
Im Bereich Basisprogramme ist die Einreichung jederzeit möglich (Ausnahme: BRIDGE – Brückenschlagprogramm). Es ist darauf hinzuweisen, dass jeder Server ein Limit hat, daher kann es bei verstärktem Zugriff zu Verbindungs¬problemen kommen.
Stellen Sie daher sicher, dass alle Daten und Dokumente gemäß Ihren Planungen eingetragen bzw. hochgeladen werden. Bei kooperativen Projekten ist sicherzustellen, dass von allen beteiligten PartnerInnen die benötigten Daten zur Verfügung stehen und dass diese zur Teilnahme am eCall eingeladen wurden und sie dieser zugestimmt haben (s. Tutorial).
4. Hilfe:
Sie finden zu jedem Punkt, den Sie im eCall ausfüllen müssen, eine kurze Erläuterung unter dem Menüpunkte "Hilfe". Dieser befindet sich rechts oberhalb des jeweiligen Formularblatts. Eine detaillierte Anleitung mit zahlreichen Screenshots, die das Ausfüllen des Antrages auch bildlich Schritt für Schritt darstellen, finden Sie im eCall unter "Tutorial" bzw. unter folgendem Link:
https://ecall.ffg.at/Cockpit/Help.aspx
Bei Fragen zum eCall im Bereich Basisprogramme wenden Sie sich bitte an:
Cornelia Kraus +43 (0)5 7755 – 1509
Sabine Bauer +43 (0)5 7755 – 1501
bp@ffg.at
5. Bearbeitung des eCall Antrages / Vorlagen:
Das Bearbeiten des Antrags mittels eCall kann in mehreren Schritten erfolgen. Daher ist es nicht notwendig, den gesamten Antrag in einem Zug zu erstellen. Bitte achten Sie aber darauf, dass Sie den jeweiligen aktuellen Stand speichern, bevor Sie sich ausloggen, sonst gehen Ihre Daten
verloren.
Nachdem alle Daten im eCall-Antrag eingegeben worden sind, gehen Sie bitte auf den Menüpunkt "ABSCHLUSS" und reichen den Antrag durch anklicken der Schaltfläche "Einreichung abschicken" ein.
Alle erforderlichen Vorlagen zur Antragstellung, zur Berichtslegung und auch Abrechnung (Zwischen- und Endabrechnung) stehen Ihnen im eCall unmittelbar zur Verfügung.
6. Abschluss des eCall Antrages:
Sobald alle relevanten Daten eingetragen bzw. Dokumente hochgeladen wurden, können Sie Ihren Antrag abschließen und einreichen. Hierzu klicken Sie auf den Karteireiter "ABSCHLUSS" und bestätigen nochmals die AGB-online und die Kenntnisnahme der jeweiligen Richtlinien. Achtung: Ab nun kann der Antrag von Ihnen nur noch gelesen werden, Sie haben keine Schreibrechte mehr!
7. Warum gibt es den eCall?
- geografische Chancengleichheit
- einfachere Datenpflege der Stammdaten und Projektdaten
- gezieltere Beratung bei der Antragstellung
- elektronische Ablage von Anträgen, Berichten und projektbezogener Korrespondenz (Förderwerber <-> FFG)
- Monitoring der Anträge und Ausschreibungen
8. Vorteile des eCalls
- unbürokratische Registrierung
- Erleichterung der Kommunikation zwischen Förderwerber und der FFG
- Erleichterung der Koordination zwischen den Projektpartnern
- Nachverfolgbare Historie und jederzeit abrufbarer Projektstatus von der Antragserstellung bis zum Projektabschluss
- einmalige Registrierung erlaubt Erstellung mehrerer Anträge
- Qualitätsverbesserung durch plausibiliserte Anträge (keine Übertragungsfehler aufgrund unleserlicher Schriften, fehlender Daten, etc.)
- klare Verbesserung des Kundenservices