Die Kommunikation zwischen der EU-Kommission und den jeweiligen Projektkonsortien findet in Horizon 2020 über eine elektronische Austauschplattform (engl. "Funding & Tender Opportunities Portal") statt. Im Rahmen dieses Portals ist es notwendig, den einzelnen Projektbeteiligten verschiedene Rollen und Zugriffsrechte zuzuweisen.
Es gibt zwei Hauptkategorien:
- Organisationsrollen: Diese sind auf die gesamte Organisation und deren Daten bezogen, erlauben jedoch keinen Zugriff auf Projekte.
- Projektrollen: Diese Rollen werden jeweils pro Projekt vergeben und beinhalten unterschiedliche Rechte (Lese-, Schreib- und/oder Einreichrechte).
Einige Rollen werden automatisch aufgrund der Informationen im Projektantrag vergeben. Prinzipiell können die meisten Rollen je nach Bedarf zugewiesen werden. Ein:e Nutzer:in kann gleichzeitig mehrere Rollen innehaben.
Zwei Arten von Rollen werden jedoch zwingend von der EU-Kommission verlangt:
- LEAR (Legal Entity Appointed Representative) - Organisationsrolle
Der/Die LEAR ist die administrative Kontaktperson für die EU-Kommission. Neben der Verantwortung für sämtliche organisationsbezogenen Daten im Portal, hat der/die LEAR auch bestimmte Ernennungsrechte (z.B. LSIGN, FSIGN).
Pro Organisation ist nur ein:e LEAR möglich und diese:r wird vom Validation Service der EU-Kommission validiert. - PCoCo (Primary Coordinator Contact) - Projektrolle
Diese Rolle steht für den/die Projekthauptverantwortliche:n, welche:r Anfragen, Berichte und Mitteilungen an die EU-Kommission für das Konsortium einreichen kann.
Pro Projekt ist nur ein PCoCo möglich.
Hier finden Sie einen Überblick über die einzelnen Rollen:
Quelle: Online Manual der EU-Kommission
Organisationsrollen
- LEAR (Legal Entity Appointed Representative): s. oben
- Self-registrant: erste Person, die eine Organisation im Participant Register einträgt, bevor ein:e LEAR validiert wurde
- Account Administrator: Person zur Unterstützung des/r LEAR bei der Aufgabenerfüllung
- LSIGN (Legal Signatory): Ernennung durch den/die LEAR oder eine:n Account Administrator; Projektzuweisung durch den/die CoCo oder PaCo
- FSIGN (Financial Signatory): s. LSIGN
Projektrollen
- (P)CoCo ((Primary) Coordinator Contact): Hauptkontaktperson zwischen dem Konsortium und der EU-Kommission für ein bestimmtes Projekt
- PaCo (Participant Contact): Repräsentant:in für jede andere Organisation im Konsortium außer der koordinierenden Organisation
- TaMa (Task Manager): Übernahme beschränkter Aufgaben möglich
- TeMe (Team Member): beschränkte Zugriffsrechte (Such- und Leserechte) möglich
- PLSIGN (Project Legal Signatory): Unterzeichnung von Fördervertrag und Vertragsänderungen für eine Organisation
- PFSIGN (Project Financial Signatory): Unterzeichnung von Finanzberichten (Form C) für eine Organisation
Bitte beachten: In ERC- und MSCA-Projekten gibt es spezifische Abweichungen.
Fragen und Antworten
Frage: Wie erfolgt die Ernennung eines/r neuen LEAR, wenn der/die bestehende die Organisation verlässt?
Antwort: Der/Die neue LEAR wird direkt durch das Validation Service ohne neue Organisationsregistrierung validiert. Dazu ist ein E-Mail an das Validation Service (REA-C3-SECRETARIAT@ec.europa.eu oder REA-LEAR-RECOVERY-TEMPORARY@ec.europa.eu oder an das Research Enquiry Service) mit Erklärung der Situation sowie unter Beifügung sämtlicher notwendiger Dokumente zu senden.
Frage: Wo finde ich Informationen zu den neuen Rollen "Primary Audit Contact (PAUCO)" sowie "Audit Contact (AUCO)"?
Antwort: Im Funding & Tenders Opportunities Portal der EU-Kommission unter "Roles and access rights".
Nähere Informationen finden Sie …
- im Annotated Grant Agreement (AGA), Artikel 52.1
- im Online Manual der EU-Kommission (z.B. "Roles and access rights", "Funding and Tenders Portal")
- in der Präsentation der EU-Kommission zum "H2020 Coordinators' Day - Grant Agreement Preparation"
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