Das gegenständliche Dokument ist eine Ergänzung der Datenschutzerklärung der Österreichischen Forschungsförderungesellschaft mbh (FFG), welche unter https://www.ffg.at/datenschutz abrufbar ist.
Diese Ergänzung betrifft den Einsatz des elektronischen Tools für die Online-Teilnahme an der Veranstaltung sowei die damit verbundenen Verarbeitungstätigkeiten.
Einsatz des Streaming Tools
1. Zweck der Datenverarbeitung
Im Falle der IMAGINE21 & Austrian Data Day21 verwenden wir zur Online-Abwicklung der Veranstaltung ein Streaming und Konferenz Tool der FLAVE GmbH.
2. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten:
Beim Einsatz des gegenständlichen Tools werden insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet:
- Bild- und Tondaten, Textdaten
- Technische Metadaten (IP-Adresse, Browserversion, Geräte-/Hardware-Informationen etc.)
- Namen der NutzerInnen, sofern diese angegeben werden
- Login-Daten (Name, Passwort), sofern notwendig
3. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten:
Im Rahmen der Veranstaltungsanmeldung geben Sie Einwilligungen ab, dass Ihre Daten zwecks Organisation und Durchführung der Veranstaltung verarbeitet werden dürfen. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist in diesem Fall die Einwilligung gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Ebenfalls ist als Rechtsgrundlage das berechtigte Interesse der Veranstalter zu nennen gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zu nennen, welches darin besteht, die Veranstaltung online effektiv und kundenorientiert durch ein passendes Tool abwickeln und den TeilnehmerInnen eine entsprechende Möglichkeit zur Online-Teilnahme bieten zu können.
4. Dauer der Speicherung:
Ihre personenbezogenen Daten werden von uns gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung und Verarbeitung entfällt, vorausgesetzt, dass für die längere Aufbewahrung nicht eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
5. Empfänger von Daten:
- Mitorganisatoren der Veranstaltung (zB. BMK, GPK GmbH)
- Auftragsbverarbeiter und allfällige Unterauftragsverarbeiter (zB. FLAVE GmbH, Amazon)
Es kommt Amazon Interactive Video Service (Amazon IVS) der Amazon Web Services, Inc zur Anwendung. Verarbeitungsort ist grundsätzlich die EU. Eine Datenübermittlung in ein Drittland kann jedoch nicht gänzlich ausgeschlossen werden, weiters besteht die Möglichkeit, dass es sich hierbei um ein Land mit einem nicht angemessenen Datenschutzniveau handelt. Die Durchsetzung der Betroffenenrechte ist in diesem Land eventuell nicht durch entsprechende Rechtsschutzinstrumente gewährleistet.
Auf Grund der abgeschlossenen EU-Standartvertragsklauseln sowie der von Amazon getroffenen zusätzlichen Schutzmaßnahmen im Sinne des „Schrems II“ – Urteiles des EuGHs ist für die gegenständliche Verarbeitung jedoch von einem ausreichend hohen Schutzniveau auszugehen.
6. Anmerkungen zum Tracking des Einsatzes des Streaming Tools
Zwecks Analyse des Nutzungsverhaltens werden auf anonymisierter bzw. aggregierter Ebene bestimmte Daten zwecks statistischer Auswertung verarbeitet. Rückschlüsse auf die einzelnen TeilnehmerInnen sind nicht möglich. Rechtsgrundlage für diese Auswertung ist das berechtigte Interesse der Verantwortlichen gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, welches darin besteht in den statistischen Auswertungen der Daten für die Verbesserung unseres Angebotes.