I. Name und Anschrift der Verantwortlichen
Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH
1090 Wien
Sensengasse 1
FN 252263a HG Wien
Tel: +43 (0)5 7755 - 0
Fax: +43 (0)5 7755 - 97900
[email protected]
Es wurde ein Datenschutzbeauftragter bestellt. Dieser ist unter der E-Mail-Adresse [email protected] erreichbar.
II. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Die gegenständliche Information betrifft die Durchführung einer Umfrage zum Thema "Verwertung von F&I-Ergebnissen" und die damit verbundenen Verarbeitungen Ihrer personenbezogenen Daten.
Die Teilnahme an der Umfrage ist freiwillig.
Die Erhebung der Daten erfolgt mit der Online-Umfrage-Applikation LimeSurvey, welche über einen FFG - eigenen Server betrieben wird.
III. Einzelne Datenverarbeitungen
1. Durchführung der Umfrage
1.1. Zweck der Datenverarbeitung
Der Zweck der Verarbeitung ist die Durchführung der gegenständlichen Umfrage sowie der damit verbundenen Auswertungen der Antworten.
1.2. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Folgende Daten der Teilnehmer:innen der Umfrage werden verarbeitet:
- Vorname (Optional)
- Nachname (Optional)
- Organisationseinheit (Optional)
- Antworten der Teilnehmer:innen
- Personenbezogene Angaben in den Freitexten (Optional)
1.3. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Rechtsgrundlage für die Abwicklung und Durchführung der Umfrage sind die berechtigten Interessen der FFG gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die berechtigten Interessen bestehen in der effektiven und zielgerichteten Durchführung der Umfrage durch die FFG. Da die Teilnahme freiwillig ist und die Teilnehmer:innen hinsichtlich der Antworten sowie Freitextfelder selbst bestimmen können, welche Informationen geteilt werden, liegt kein Risiko für die Rechte und Freiheiten der Teilnehmer:innen vor.
1.4. Dauer der Speicherung
Die gesammelten personenbezogenen Daten und Antworten werden 2 Jahre lang gespeichert.
1.5. Empfänger von Daten
Bestimmte Angaben und Auswertungen, insbesondere die Antworten aus der Umfrage, werden Forscher:innen der Innovation Growth Lab – IGL für die Auswertung weitergegeben. Diese Daten werden insbesondere verwendet um Workshops vorzubereiten und weitere Analysen durchzuführen. Namen und Angaben zur Organisationseinheit werden nicht übermittelt.
1.6 Hinweise zur Weiterverbreitung
Die personenbezogenen Daten (zB. Name, Organisationseinheit) können in weiterer Folge von der FFG genutzt um (FFG-interne) Workshops zu organisieren und durchzuführen. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist das berechtigte Interessen der FFG gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht im Interesse der FFG, interne Workshops gezielt und einfach zu organisieren.
2. Technische Überwachung von LimeSurvey
2.1. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung dient dazu, unsere Website beziehungsweise die Verarbeitung über LimeSurvey als solche vor Angriffen und Missbrauch zu schützen sowie die Sicherheit als auch Stabilität der Systeme zu gewährleisten.
2.2. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Es werden technische Daten bei der Befragung automatisch über LimeSurvey von den teilnehmenden Personen erhoben. Dazu können insbesondere folgende Datenkategorien erfasst sein:
- IP-Adresse des aufrufenden Rechners
- Datum und Uhrzeit des Aufrufes
2.3. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Die bei der Registrierung erfassten technischen Daten, insbesondere die IP-Adresse samt zugehörigem Datum und Uhrzeit, werden auf Grundlage der berechtigten Interessen der FFG im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfasst. Das berechtigte Interesse besteht hier insbesondere darin, unsere Website beziehungsweise die Verarbeitung als solche vor Angriffen und Missbrauch zu schützen sowie in der Gewährleistung der Sicherheit als auch Stabilität der Systeme.
2.4. Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung und Verarbeitung entfällt, vorausgesetzt, dass für die längere Aufbewahrung nicht eine gesetzliche Verpflichtung angeführt werden kann, oder noch Rechtsansprüche bestehen, die gegen die FFG geltend gemacht werden und eine Aufbewahrung erfordern.
2.5. Empfänger von Daten
Im Rahmen unserer elektronischen Datenverarbeitung beauftragen wir mitunter IT-Dienstleister (Auftragsverarbeiter), die im Zuge ihrer Tätigkeiten Zugriff auf die Daten erlangen könnten, sofern diese die Daten zur Erfüllung ihrer jeweiligen Leistung benötigen.
V. Rechte der betroffenen Person
1. Recht auf Auskunft
Sie haben uns gegenüber das Recht auf Auskunft über alle Daten zu Ihrer Person, die von der FFG verarbeitet werden.
2. Recht auf Richtigstellung und Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie können die Berichtigung oder Vervollständigung unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen. Sie können unter bestimmten Umständen eine Einschränkung der Verarbeitung von Daten dahingehend verlangen, dass diese nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person, oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses verarbeitet werden dürfen.
3. Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie können verlangen, dass die FFG Ihnen - oder soweit dies technisch machbar ist, einem von Ihnen bestimmten Dritten - eine Kopie Ihrer Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format übersendet. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln.
4. Recht auf Löschung
Sie haben das Recht auf Löschung von Daten unter bestimmten Umständen, etwa, wenn diese nicht gemäß den Datenschutzanforderungen verarbeitet werden. Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber der FFG geltend gemacht, sind wir verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.
5. Recht auf Widerspruch
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund eines berechtigten Interesses nach Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.
6. Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht auf Beschwerde bei der nationalen Aufsichtsbehörde Ihres Aufenthaltsortes.
In Österreich ist die Österreichische Datenschutzbehörde (https://dsb.gv.at/) die nationale Aufsichtsbehörde.
VI. Kontakt
Bitte wenden Sie sich in den erwähnten Angelegenheiten, insbesondere hinsichtlich der Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte, sowie für allfällige weitere Fragen zum Datenschutz an folgende E-Mail-Adresse: [email protected].