Kostenabrechnung
Evaluierung/Antragstellung
Sonstiges
Personnel Unit Cost
Diese Option wird dzt. von Private Legal Entities (50% for profit, 50% non-profit) genutzt.
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Lump Sum Reporting
Die Excel Budgettabelle wird voraussichtlich im Q4 im F&T Portal integriert.
Die Befürchtung des vollständigen Verlusts von Lump Sum-Anteilen bei nicht gänzlich abgeschlossenen Arbeitspaketen ist derzeit unbegründet (95% der Lump Sums wurden bisher voll ausbezahlt).
Antragstellende sollten höhere Personalkosten als die im Horizon Dashboard angeführten in der ‘Any comments‘-Registerkarte der Budgettabelle entsprechend begründen.
Beim Budgetieren von Infrastructure & Demonstration Costs in Lump Sum-Projekten gibt es keinen Unterschied zu Standardprojekten (“actual costs“; d.h. alle Kosten werden unter der jeweiligen Kostenkategorie budgetiert und die Förderfähigkeitskriterien und das Budgetieren sind ident wie für ‘actual cost‘-Projekte).
Hier finden Sie die Präsentationsunterlage "Lump Sum Funding in Horizon Europe: State of Play".
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Gender Equality Plan (GEP)
Der GEP ist vor allem auch ein Förderfähigkeitskriterium (d.h. für gewisse Organisationstypen ist ein GEP spätestens zum Zeitpunkt der Unterzeichnung des Fördervertrages verpflichtend). Andernfalls dürfen Antragstellende nicht am Projekt teilnehmen bzw. wäre bei Nichterfüllung der GEP-Kriterien während der Projektimplementierung eine Nichtanerkennung von Kosten bzw. im worst case eine Beendigung der Teilnahme (termination) durch die EC möglich (wegen Nichtvorliegen der Förderfähigkeit).
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AI in Proposals and Evaluation
Der Einsatz von AI in FP10 ist noch in Diskussion.
Horizon Europe Antragstellende dürfen KI-Tools verwenden, allerdings muss dies gegenüber der EC vollständig transparent sein. Die Verwendung von KI im Antrag darf von den Evaluierenden nicht per se beanstandet werden. Die KI-Verwendung während der Evaluierung durch Evaluator:innen liegt in deren alleiniger Verantwortung (u.a. Vertraulichkeit der Antragsdaten muss gewährleistet sein!).
Hier finden Sie die Präsentationsunterlage "AI in proposals submission and evaluation in Horizon Europe".
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Audits
Derzeit fanden und finden mehrere 100 Audits statt.
Die bisherigen Erfahrungen der EC-Auditor:innen: Fehlerquellen bei den Personalkosten (insb. Berechnungen und Umrechnungen); Beneficiaries müssen sicherstellen, dass auch Empfänger:innen von FSTP geprüft werden können (z.B. Nachweis, dass Zahlungen tatsächlich an Empfänger:innen gegangen sind), neuer Guide zu FSTP im Juni erschienen.
Zu den Personalkosten, gab die EC erstmalig ein Beispiel zur Tagsatzberechnung pro Kalenderjahr, wenn Beneficiaries diese Möglichkeit statt der von der EC präferierten Berechnung pro Berichtsperiode wählen.
Bei den Zeitnachweisen bevorzugt die EC Declarations. Falls man ein eigenes Zeitaufzeichnungssystem verwendet, müssen jedenfalls die Mindestkriterien (festgelegt im Annotated Grant Agreement, Artikel 20) eingehalten werden.
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Simplifying Applications and Reporting
Dazu wird die EC einen eigenen Report veröffentlichen, daher keine Präsentationsunterlagen.
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Open Science
Siehe Präsentationsunterlagen. Die Ausführungen der EC waren reine Information.
Hier finden Sie die Präsentationsunterlage "Open Science in Horizon Europe".
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Two-Factor-Authentication (Funding & Tenders Opportunities Portal)
Diese ist künftig verpflichtend zu verwenden und entsprechend einzurichten.
Hier finden Sie die Präsentationsunterlage "2-Factor Authentication in the F&T Portal".
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