Budgetumschichtungen in Horizon Europe

Annex 2 des Grant Agreement (GA) enthält ein nach Beneficiary und Kostenkategorien gegliedertes Budget, in dem die voraussichtlichen Kosten geschätzt werden. Im Verlauf des Projekts kommt es regelmäßig zu Abweichungen der realen von den geschätzten Kosten. In solchen Fällen ist eine Budgetumschichtung notwendig. Das Gesamtbudget ist jedoch unveränderlich.

Solange das Projekt wie geplant durchgeführt wird – sich also die Projektaufgaben und deren Verteilung zwischen den Beneficiaries nicht ändern –, sind Budgetumschichtungen ohne Vertragsänderung ("amendment") möglich. In diesem Fall sind lediglich die internen Regelungen des Konsortiums im Konsortialvertrag zu beachten, der festlegt, welches konsortiumsinterne Gremium mit welcher Mehrheit über Budgetumschichtungen zu entscheiden hat.

Eine Änderung des GA ist dann erforderlich, wenn es zu einer Änderung der Projektbeschreibung in Annex 1 des GA (= "action tasks") kommt, während des Projekts (zusätzliche) Affiliated Entities oder Associated Partners aufgenommen werden.
Ergibt sich während des Projekts die Notwendigkeit von (zusätzlichem) Subcontracting oder In-Kind Contributions und möchte der Beneficiary nicht das Risiko tragen, ob die EU-Kommission die Kosten anerkennt, ist hier eine Vertragsänderung empfehlenswert.

Budgetumschichtung Vertragsänderung nötig?
  • zwischen Beneficiaries
  • zwischen Affiliated Entities
  • zwischen Budgetkategorien eines Beneficiary
NEIN
  • Änderung der Projektbeschreibung in Annex 1 (z.B. Verschiebung von "action tasks" zu anderem Beneficiary)
  • zu einer Budgetkategorie mit lump sum-Kosten (falls anwendbar)
  • zu einer Budgetkategorie/Aktivität mit höherer Förderquote oder Budgetobergrenzen (falls anwendbar)
JA
  • nicht budgetierte Affiliated Entities
  • nicht budgetierte Associated Partners
JA
  • nicht budgetierte Subcontractors
  • nicht budgetierte In-Kind Contributions
JA empfohlen
(andernfalls: nachträgliche Anerkennung auf Risiko des Beneficiary)

 

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Kontakt

Mag. Martin Baumgartner
Mag. Martin Baumgartner
Nationale Kontaktstelle Recht und Finanzen
T +43 5 7755 4008
Mag. Tamara-Katharina Mitiska
Mag. Tamara-Katharina Mitiska
Nationale Kontaktstelle Recht und Finanzen
T +43 5 7755 4009
Robert Worel
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Assistent
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