Förderfähige Kosten in Horizon Europe - Überblick

Standard-Budgetkategorien

Im Antrag und bei jeder Abrechnung müssen die Kosten nach den folgenden Budgetkategorien aufgeschlüsselt werden:

• Personalkosten
  (inkl. Tagessatz für KMU-Eigentümer:innen und natürliche Personen (als Projektpartner:innen) ohne Gehalt)
• Subcontracting
• Anschaffungskosten
  (z.B. Reisekosten, Ausstattung, sonstige Waren und Dienstleistungen)
• Indirekte Kosten ("Overheads")

Allgemeine Förderfähigkeitskriterien

Damit Kosten im Rahmen des Projekts förderfähig sind, müssen sie jedenfalls:

1. dem:r Projektteilnehmenden tatsächlich entstanden sein (keine Schätzungen),
2. während der Projektlaufzeit angefallen sein 
   (Ausnahme: Kosten für Schlussbericht bis 60 Tage nach Projektende),
3. budgetiert worden sein (siehe Annex 2 des GA),
4. notwendig für die Projektdurchführung und inhaltlich durch die Projektbeschreibung (siehe Annex 1 des GA) abgedeckt sein,
5. feststellbar und nachweisbar und gemäß den (inter-)nationalen Buchhaltungsstandards und üblichen Buchführungsprinzipien in der Buchhaltung des:r Projektteilnehmenden dokumentiert sein,
6. mit nationalem Steuer-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht übereinstimmen sowie
7. vernünftig, gerechtfertigt und wirtschaftlich sein.
    

Nicht-förderfähige Kosten

z.B. 

• Schuldzinsen
• Wechselkursverluste
• Bankgebühren für Überweisungen von der EU-Kommission
• abzugsfähige Mehrwertsteuer (Bitte beachten: Die nicht-abzugsfähige Mehrwertsteuer ist förderfähig, d.h. wenn der/die Projektpartner:in nicht vorsteuerabzugsberechtigt ist.)

Besondere Abrechnungsformen

Abgesehen von tatsächlichen Kosten, sind je nach Vereinbarung im GA folgende Abrechnungsformen möglich:

• Stückkosten (engl. "unit costs“) 
  Abrechnung über vorab definierte Einheiten; Nachweis von Projektbezug, Notwendigkeit und Nutzung innerhalb der Projektlaufzeit erforderlich.
   
• Indirekte Kosten (Overheads, engl. "indirect costs")
  Pauschale in Höhe von 25% der förderfähigen direkten Kosten (bestimmte Kostenkategorien ausgenommen, z.B. Subcontracting); kein Nachweis notwendig
   
• Pauschalzahlungen (engl. "lump sums“)
  Pauschale Vergütung von Kosten

Grundsätze und Nachweise

• Es können nie mehr Kosten gefördert werden, als der im GA festgelegte maximale Gesamtförderbetrag (engl. "maximum grant amount“).
   
• Erreicht oder überschreitet die beantragte EU-Förderung eines:r Projektteilnehmenden (inkl. 25%-Pauschale für die indirekten Kosten) 430.000 Euro, muss diese:r Projektteilnehmer:in ein „Certificate on the Financial Statements (CFS)“ gemeinsam mit dem Schlussbericht einreichen.
   
• Gewinnorientierte Projektteilnehmende müssen sämtliche Projekteinnahmen angeben. Grundsätzlich gilt für Horizon Europe-Projekte ein Gewinnverbot. Einnahmen können die EU-Förderung reduzieren.

Weitere Informationen

• Annotated Grant Agreement (AGA), Artikel 6 & Data Sheet Punkt 3 + Punkt 4.3 (CFS).
• Infosheet "Förderfähigkeit der Mehrwertsteuer in Horizon Europe"
• in unserem Online-Infopaket "Dritte in Horizon Europe"