Die Projekteinreichung ist ausschließlich elektronisch via eCall möglich. Die Einreichung beinhaltet unter anderem folgende Elemente, die im eCall unter folgenden Menüpunkten zu erfassen sind:
- Die Inhaltliche Beschreibung umfasst die Darstellung der Projektinhalte.
- Der Arbeitsplan beinhaltet die Darstellung der Arbeitspakete und Elemente des Projektmanagements wie Zeitmanagementplan (GANTT Diagramm), Aufgaben, Meilensteine und Ergebnisse.
- Die Beschreibung der Organisation beinhaltet die Expertise der einzelnen Projektbeteiligten, die Beschreibung der Ergebnisse aus anderen Projekten sowie projektrelevanter Infrastruktur.
- Kosten und Finanzierung beschreibt alle Kostenkategorien. Die Summen je Arbeitspaket werden automatisch im online Arbeitsplan angezeigt.
Zusätzlich zu den online Elementen müssen folgende verpflichtende Anhänge mit einem Förderungsansuchen hochgeladen und eingereicht werden:
- Betreuungszusage einer Universität mit Promotionsrecht (siehe Vorlage)
- Lebensläufe des oder der Dissertant:in sowie des oder der Mentor:in (direkt bei den Personalkosten im eCall)
Das Förderungsansuchen ist in deutscher oder englischer Sprache zu verfassen.
Sind die Budgetmittel ganz oder teilweise ausgeschöpft, wird die Ausschreibung auch vor Ende der Einreichfrist geschlossen.