Ein erster Anlaufpunkt bei der Xecs-Ausschreibung 2025 ist das Xecs Matchmaking Event am 9. Oktober in Riga, Lettland. Dort treffen sich potenzielle Partner:innen, diskutieren Ideen und entwickeln erste Projektskizzen.
Zur Einreichung eines Xecs-Projekts wird die Qualität des Projektvorschlags in einem zweistufigen Verfahren bewertet und verbessert:
- 22. Jänner 2026, 17:00 MEZ: Deadline zur Einreichung der Project Outline (PO):
Sie reichen eine erste Projektskizze beim Xecs-Clusterbüro ein. Diese Skizze beschreibt grob die Idee, Ziele, Partner und geplante Ergebnisse.
- 06. April 2026: Deadline zur Einreichung des Full Project Proposals (FPP):
Bei positiver Bewertung der PO werden Sie eingeladen, einen vollständigen Antrag auszuarbeiten. Hier werden Details zu Budget, Arbeitspaketen, Zeitplan und Rollen der Partner angegeben.
Alternativ ist es auch möglich in ein bereits eingereichtes Xecs-Projekt einzusteigen sofern das Konsortium es zulässt.
Projekte, die erfolgreich evaluiert werden, erhalten das Xecs-Label. Es dient als Gütesiegel und ist eine Voraussetzung für die nationale Förderung von Xecs-Projekten. Die entsprechenden nationalen Anträge müssen nach Abstimmung im Konsortium vor dem geplanten Projektstart rechtzeitig eingereicht werden.