Informationen der EU-Kommission:
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Kategorien von Rollen
- Organisationsrollen: Diese beziehen sich auf die gesamte Organisation und deren Stammdaten, erlauben jedoch keinen direkten Zugriff auf einzelne Projekte oder Verträge. Dazu gehören auch die Auditrollen, welche nur im Falle eines Audits vergeben werden.
Beispiele: LEAR, Account Administrator, LSIGN, FSIGN
- Projekt-/Vertragsrollen: Diese werden für jedes einzelne Projekt vergeben und steuern den Zugriff auf Projektdaten und -verträge (Lese-, Schreib- und/oder Einreichrechte).
Beispiele: CoCo, PaCo, PLSIGN, PFSIGN
Eine Person kann mehrere Rollen gleichzeitig haben. Manche Rollen werden automatisch aus den Daten im Projektantrag übernommen, andere müssen aktiv zugewiesen werden.
Pflichtrollen
Bestimmte Rollen sind in jedem Projekt zwingend erforderlich:
- LEAR (Legal Entity Appointed Representative) - Organisationsrolle
Ist die Hauptansprechperson für alle organisationsbezogenen Daten und deren laufende Aktualisierung im Portal sowie für die Ernennung bestimmter Rollen (z.B. LSIGN, FSIGN).
Pro Organisation gibt es nur einen LEAR. Dieser wird vom Validation Service der EU-Kommission validiert.
- PCoCo (Primary Coordinator Contact) - Projektrolle
Ist die Hauptansprechperson für die Übermittlung von Anfragen, Berichten und Mitteilungen im Namen eines bestimmten Projektkonsortiums an die EU-Kommission.
Pro Projekt gibt es nur einen PCoCo.
Überblick
Quelle: Online Manual der EU-Kommission (fig. 1 "distribution of roles")
Organisationsrollen
- LEAR (Legal Entity Appointed Representative): siehe oben
- Self-registrant: trägt als erste Person eine Organisation im Participant Register ein (bevor der LEAR validiert wurde)
- Account Administrator: unterstützt den LEAR bei dessen Aufgaben
- LSIGN (Legal Signatory): unterzeichnet rechtlich verbindliche Dokumente; Ernennung durch den LEAR oder einen Account Administrator; Projektzuweisung durch den CoCo oder PaCo
- FSIGN (Financial Signatory): unterzeichnet finanzielle Dokumente; Ernennung durch den LEAR oder einen Account Administrator; Projekt zuweisung durch den CoCo oder PaCo
- (P)AuCo ((Primary) Audit Contact): nur im Falle eines Audits durch die EU-Kommission ernannt; LEAR ist automatisch PAuCo und ernennt weitere AuCos
Projektrollen
- (P)CoCo (Primary) Coordinator Contact): siehe oben
- PaCo (Participant Contact): Kontaktperson für jeweilige Organisation im Konsortium (außer der koordinierenden Organisation)
- TaMa (Task Manager): eingeschränkte Rechte (z.B. für bestimmte Arbeitspakete)
- TeMe (Team Member): eingeschränkter Zugriff (z.B. Such- und Leserechte)
- PLSIGN (Project Legal Signatory): unterzeichnet Förderverträge und Vertragsänderungen für eine Organisation
- PFSIGN (Project Financial Signatory): unterzeichnet Finanzberichte (Form C) für eine Organisation
Bitte beachten: In ERC- und MSCA-Projekten gelten teilweise abweichende Regelungen.
Häufige Fragen (FAQ)
Frage: Wie wird ein neuer LEAR ernannt, wenn der bisherige die Organisation verlässt?
Antwort: Der neue LEAR wird direkt durch das Validation Service (ohne erneute Organisationsregistrierung) validiert. Der genaue Ablauf ist im Online Manual beschrieben.
Frage: Was ist zu tun, wenn der Zugang zum validierten PIC der Organisation verloren wurde?
Antwort: Zuerst sind der LEAR und/oder "Account Administrator(s)" der Organisation zu kontaktieren. Sind diese Personen nicht (mehr) verfügbar, muss ein neuer LEAR ernannt werden.
Über einen beschränkten Zugang zu einer spezifischen Rubrik innerhalb des "Participant Register" können die notwendigen Daten und Dokumente für die Neuernennung eines LEAR generiert, unterzeichnet und hochgeladen werden.
Nähere Informationen: FAQ der EU-Kommission.
Frage: Wo finde ich Informationen zu den Rollen "(Primary) Audit Contact ((P)AUCO)?
Antwort: Im Online Manual der EU-Kommission unter "Roles and access rights".
Frage: Brauchen Nicht-Projektpartner:innen (engl. "third parties) ebenfalls Rollen im Portal?
Antwort: Nein, Nicht-Projektpartner:innen (z.B. Subcontractors, Affiliated Entities, Associated Partners) erhalten keinen Zugang zum Portal. Alle notwendigen Einträge werden ausschließlich durch die Projektpartner:innen vorgenommen.