Rollenverteilung im Funding & Tender Opportunities Portal

Die Kommunikation zwischen der EU-Kommission und den jeweiligen Projektkonsortien findet in Horizon Europe über eine elektronische Austauschplattform ("Funding & Tender Opportunities Portal") statt. Im Rahmen dieses Portals ist es notwendig, den einzelnen Projektbeteiligten verschiedene Rollen und Zugriffsrechte zuzuweisen.

 

Informationen der EU-Kommission:

 

Es gibt zwei Hauptkategorien:

  • Organisationsrollen: Diese sind auf die gesamte Organisation und deren Daten bezogen, erlauben jedoch keinen Zugriff auf Projekte/Verträge. Dazu gehören auch die Auditrollen, welche nur im Falle eines Audits vergeben werden.
  • Projekt-/Vertragsrollen: Diese Rollen werden jeweils pro Projekt/Vertrag vergeben und beinhalten unterschiedliche Rechte (Lese-, Schreib- und/oder Einreichrechte).

Einige Rollen werden automatisch aufgrund der Informationen im Projektantrag vergeben. Prinzipiell können die meisten Rollen je nach Bedarf zugewiesen werden. Ein:e User:in kann gleichzeitig mehrere Rollen innehaben.

Zwei Arten von Rollen werden jedoch zwingend von der EU-Kommission verlangt:

  • LEAR (Legal Entity Appointed Representative) - Organisationsrolle
    Der LEAR ist die administrative Kontaktperson für die EU-Kommission. Neben der Verantwortung für sämtliche organisationsbezogenen Daten im Portal, hat der LEAR auch bestimmte Ernennungsrechte (z.B. LSIGN, FSIGN).
    Pro Organisation ist nur ein LEAR möglich und dieser wird vom Validation Service der EU-Kommission validiert.
  • PCoCo (Primary Coordinator Contact) - Projektrolle
    Diese Rolle steht für den*die Projekthauptverantwortliche*n, welche*r Anfragen, Berichte und Mitteilungen an die EU-Kommission für das Konsortium einreichen kann.
    Pro Projekt ist nur ein PCoCo möglich.

Hier finden Sie einen Überblick über die einzelnen Rollen:


Quelle: Online Manual der EU-Kommission

 

Organisationsrollen

  • LEAR (Legal Entity Appointed Representative): s. oben
  • Self-registrant: erste Person, die eine Organisation im Participant Register einträgt, bevor ein LEAR validiert wurde
  • Account Administrator: Person zur Unterstützung des LEAR bei dessen Aufgabenerfüllung
  • LSIGN (Legal Signatory): Ernennung durch den LEAR oder einem Account Administrator; Projektzuweisung durch den CoCo oder PaCo
  • FSIGN (Financial Signatory): s. LSIGN
  • PAuCo und AuCo ((Primary) Audit Contact): Ernennung ausschließlich im Falle eines Audits; LEAR ist automatisch als PAuCo nominiert und ernennt weitere (P)AuCos.

 

Projektrollen

  • (P)CoCo (Primary) Coordinator Contact): Hauptkontaktperson zwischen dem Konsortium und der EU-Kommission für ein bestimmtes Projekt
  • PaCo (Participant Contact): Repräsentant*in für jede andere Organisation im Konsortium außer der koordinierenden Organisation
  • TaMa (Task Manager): Übernahme beschränkter Aufgaben möglich
  • TeMe (Team Member): beschränkte Zugriffsrechte (Such- und Leserechte) möglich
  • PLSIGN (Project Legal Signatory): Unterzeichnung von Grant Agreements (GA) und Vertragsänderungen für eine Organisation
  • PFSIGN (Project Financial Signatory): Unterzeichnung von Finanzberichten (Form C) für eine Organisation

Bitte beachten: In ERC- und MSCA-Projekten gibt es spezifische Abweichungen.

 

Fragen und Antworten

Frage: Wie erfolgt die Ernennung eines neuen LEAR, wenn der bestehende die Organisation verlässt?

Antwort: Der neue LEAR wird direkt durch das Validation Service ohne neue Organisationsregistrierung validiert. Dazu ist der Ablauf im Online Manual der EU-Kommission zu beachten.

Frage: Was kann man tun, wenn der Zugang zu dem validierten PIC der Organisation verloren gegangen ist?

Antwort: Primär sind der LEAR und/oder "Account Administrators" dieser Organisation zu kontaktieren. Ist der LEAR nicht (mehr) verfügbar und es gibt keine "Account Administrators", muss ein neuer LEAR für die Organisation ernannt werden.
Unter diesem Link erhalten Sie beschränkten Zugang zu einer spezifischen Rubrik innerhalb des "Paricipant Register", wo Sie die notwendigen Daten enkodieren und die Dokumente für die Neuernennung eines LEARs generieren, unterzeichnen und hochladen können.
Nach Übermittlung der Dokumente können Sie direkt Kontakt mit dem Validation Service der EU-Kommission aufnehmen.

Nähere Informationen auch in den FAQ der EU-Kommission.

Frage: Wo finde ich Informationen zu den neuen Rollen "Primary Audit Contact (PAUCO)" sowie "Audit Contact (AUCO)"?

Antwort: Im Online Manual der EU-Kommission unter "Roles and access rights".

Kontakt

Mag. Martin Baumgartner
Mag. Martin Baumgartner
Nationale Kontaktstelle Recht und Finanzen
T +43 5 7755 4008
Mag. Tamara-Katharina Mitiska
Mag. Tamara-Katharina Mitiska
Nationale Kontaktstelle Recht und Finanzen
T +43 5 7755 4009
Robert Worel
Robert Worel
Assistent
T +43 5 7755 4611