Subcontracting in Horizon 2020

„Subcontracting“ bedeutet, dass im Grant Agreement festgelegte Projektaufgaben („Action Tasks“), die nicht von den ProjektteilnehmerInnen selbst durchgeführt werden können, an externe Dritte ausgelagert werden.

Ein Subcontractor erhält von einem/r ProjektteilnehmerIn einen Auftrag über die Umsetzung eines „Action Task“, stellt für seine/ihre Leistung (Werk- oder Dienstleistung, Warenlieferung) eine Rechnung und erhält dafür einen marktüblichen Preis.
Auf Subcontracting-Kosten werden keine indirekten Kosten für den/die ProjektteilnehmerIn aufgeschlagen. Im Gegensatz dazu handelt es sich bei den Kosten für „sonstige Waren und Dienstleistungen“ zwar ebenfalls um Verträge über Werk- oder Dienstleistungen bzw. Warenlieferungen, diese betreffen aber keine „Action Tasks“. Subcontracts müssen immer an den/die Best- oder BilligstbieterIn vergeben werden (bestes Preis-Leistungs-Verhältnis oder niedrigster Preis).

Eine weitere Voraussetzung für die Förderfähigkeit ist, dass die Vergabe des Unterauftrags im Grant Agreement vereinbart und budgetiert wurde. Ansonsten trägt der/die ProjektteilnehmerIn das Risiko für die nachträgliche Anerkennung der Kosten. Die Verantwortung für die Arbeit des Subcontractors (Qualität der Arbeit, rechtzeitige Fertigstellung usw.) trägt der/die ProjektteilnehmerIn, der/die den Unterauftrag vergeben hat.

Es ist vertraglich zu vereinbaren, dass das vom Subcontractor geschaffene geistige Eigentum dem/r ProjektteilnehmerIn zufällt, damit diese/r seinen/ihren im Grant Agreement festgelegten Verpflichtungen (Gewährung von Zugangsrechten …) nachkommen kann.

Unzulässig ist die Vergabe von Subcontracts an ProjektpartnerInnen desselben Projekts sowie die Auslagerung der Aufgaben des/r Koordinators/in (siehe Art. 41.2 des Grant Agreement). Subcontracting an sogenannte „Affiliates“ (Mutter-, Tochter-, Schwestergesellschaften) ist nur in Ausnahmefällen förderfähig.

Nähere Informationen zu Subcontracting finden Sie im Annotated Grant Agreement (AGA), Artikel 13 sowie Artikel 8 (Übersicht zu third parties und Abgrenzung).