Grant Agreement (Fördervertrag)

Das Grant Agreement (GA) ist der Fördervertrag zwischen der EU-Kommission/Förderagentur und den ProjektteilnehmerInnen, in dem die Rechte und Pflichten der Vertragsparteien geregelt werden. Es enthält wichtige Vorgaben für die Abwicklung des Projekts, so etwa Kriterien für die Förderfähigkeit von Kosten und Vorschriften für den Umgang mit geistigem Eigentum.

In Horizon 2020 gibt es einen allgemeinen Musterfördervertrag (Grant Agreement, GA) für Research and Innovation Actions (RIA), Innovation Actions (IA) und Coordination and Support Actions (CSA) sowie spezielle Musterförderverträge für bestimmte Projekttypen. Auf die Abweichungen der speziellen Grant Agreements für ERC, MSCA, KMU-Instrument vom allgemeinen Grant Agreement wird am Beginn des jeweiligen Vertrages hingewiesen.

Der Großteil der Bestimmungen des Fördervertrages ist unveränderlich. Einzelne Details können jedoch während der Vertragsvorbereitung individuell mit der EU-Kommission/Förderagentur vereinbart werden, so etwa der Projektbeginn und die Höhe der Vorfinanzierung.

Der Musterfördervertrag enthält weiters verschiedene Optionen. Dabei handelt es sich um Auswahlmöglichkeiten bzw. um Sonderbestimmungen, die nicht für alle Projekte gelten. Die anwendbaren Optionen sind im Grant Agreement des konkreten Projekts kursiv gedruckt. 

Außerdem enthält das Grant Agreement „Default-Regelungen“, die das Konsortium im Konsortialvertrag abändern kann. Solche Spielräume für abweichende Vereinbarungen der Projektpartner bestehen vor allem im Bereich des geistigen Eigentums.  

Erklärungen und Beispiele zu allen Vertragsbestimmungen finden Sie im Annotated Grant Agreement (AGA), das gleich aufgebaut ist wie der Fördervertrag. Bitte beachten Sie, dass wichtige Details – insbesondere zur Förderfähigkeit von Kosten – oft nur in diesen Erläuterungen angegeben sind und nicht im Vertragstext selbst.

Aufbau und Eckpunkte des allgemeinen Grant Agreement
  • Präambel – Nennung der Vertragsparteien
  • Kapitel 1 – Allgemeines 
  • Kapitel 2 – Projekt (Name, Akronym, Beginn und Dauer des Projekts u. a.)
  • Kapitel 3 – Förderung (max. Höhe und Berechnung der EU-Förderung, Förderquote/n, Bestimmungen über die Förderfähigkeit von Kosten)
  • Kapitel 4 – Rechte und Pflichten der Vertragsparteien (enthält z. B. Regelungen über die Kosten von Third Parties, Dokumentationspflichten, Reporting und Zahlungen, Checks/Reviews/Audits sowie Regeln über den Umgang mit geistigem Eigentum)
  • Kapitel 5 – Rollenverteilung (im Konsortium)
  • Kapitel 6 – Ablehnung von Kosten, Kürzung der Förderung etc.
  • Kapitel 7 – Schlussbestimmungen
 
Das Grant Agreement umfasst folgende Annexe:
  • Annex 1 – Description of the Action (DoA)
  • Annex 2 – Veranschlagtes Budget
  • Annex 3 – Beitrittsformulare
  • Annex 4 – Muster für das Financial Statement
  • Annex 5 – Muster für das Certificate on the Financial Statement
  • Annex 6 – Muster für das Methodenzertifikat
 
Informationen zum Thema "Vertragsänderung" bzw. Änderungen des Grant Agreement (Amendments) finden auf einer eigenen Seite zusammengefasst.