Vertragsvorbereitung in Horizon 2020

In der Vertragsvorbereitungsphase wird das Grant Agreement (Fördervertrag) mit der EU-Kommission/Förderagentur vorbereitet und elektronisch im Participant Portal unterzeichnet.

Was geschieht während der Vorbereitung des Grant Agreement?

  • Die Angaben im Antrag werden überprüft und wo nötig ergänzt.
  • Eckdaten des Projekts, wie Projektbeginn, Anzahl und Dauer der Berichtsperioden, Projektbudget und Höhe des Pre-Financing, werden festgelegt.
  • Im Normalfall wird die finanzielle Leistungsfähigkeit des Koordinators überprüft  (Financial Viability Check, EC-Website).
  • Die Ergebnisse eines allfälligen „Ethics Review“ (EC-Website) und/oder „Security Scrunity“ (EC-Website) werden umgesetzt.
 

Wie erfolgt die Vertragsunterzeichnung?

  • Nach Abschluss der Vertragsvorbereitung unterzeichnet jedeR ProjektteilnehmerIn zunächst die sogenannte „Declaration of Honour“ (Pdf-Dokument, EC-Website).
  • Danach wird das Grant Agreement unterzeichnet: zuerst vom Koordinator und anschließend von der EU-Kommission/Förderagentur.
  • Die übrigen ProjektpartnerInnen haben 30 Tage Zeit, dem Vertrag mit der sogenannten „Accession Form“ beizutreten.
  • Alle genannten Verträge und Dokumente werden elektronisch im Participant Portal „unterzeichnet“.
  • Die elektronische Vertragsunterzeichnung erfolgt durch den „Project Legal Signatory (PLSIGN)“ (nähere Informationen zum Rollenmanagement finden Sie im Participant Portal).
 

Wichtige Hinweise

  • Die Nichteinhaltung der in der Einladung zur Vertragsvorbereitung angegebenen Fristen (ohne Fristverlängerung) kann zum Scheitern des Projekts führen!
  • „Substanzielle“ Abweichungen des Grant Agreement vom Projektantrag sind nicht zulässig. Im Prinzip müssen alle Änderungen durch die Einladung zur Vertragsvorbereitung gedeckt sein. Korrekturen offensichtlicher Fehler und Widersprüche sind ebenfalls zulässig. 
  • Vorschläge der EvaluatorInnen im Evaluation Summary Report (ESR) können, müssen aber nicht umgesetzt werden. 
  • Änderungen in der Zusammensetzung des Konsortiums sind nur in außergewöhnlichen Fällen möglich. Sie müssen mit dem Project Officer abgesprochen und begründet werden.
  • Bis zur Vertragsunterzeichnung benötigt jedeR ProjektpartnerIn und jede Linked Third Party einen validierten PIC. Außerdem muss jeder Projektteilnehmer/jede Projektteilnehmerin über einen für Horizon 2020 validierten LEAR verfügen. Nähere Informationen zur Kontaktaufnahme mit dem Validation Service über das Participant Portal finden Sie im Download-Center.
 
Details zur Vorbereitung des Grant Agreement finden Sie im Guide for Grant Agreement Preparation (s. "Weitere Informationen") sowie im Horizon 2020 Online Manual.
 
In der Vertragsvorbereitungsphase wird außerdem der Konsortialvertrag erstellt. In diesen Vertrag zwischen den ProjektteilnehmerInnen ist die EU-Kommission/Förderagentur nicht involviert. Nähere Informationen dazu finden Sie auf der Website zu den Konsortialverträgen.