Unsere Welt braucht Schrittmacher:innen, die sich den Herausforderungen der Gegenwart stellen – von der Digitalisierung bis zur Klimawende. Wer als Fortschrittmacher:in die eigene Expertise dazu nutzen will, ist bei uns genau richtig. Denn was wir tun zeigt Wirkung: Erfolgreich unterstützte FFG-Projekte sind ein besonderer Veränderungshebel, in Österreich und in ganz Europa.
Werte & Kultur
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Karrieremöglichkeiten
Programmmanagement nationale Programme
Programmmanager:innen sind ein wichtiger Schrittmacher für den Forschungsstandort Österreich. Sie begleiten die geförderten Projekte während der gesamten Laufzeit - von der Erstellung der Ausschreibungsunterlagen bis zur Begutachtung der Endberichte. Da sie selbst keine Förderentscheidungen treffen, haben sie in ihrer beratenden Rolle gegenüber den Förderwerber:innen viele Freiheiten und können sich auch inhaltlich einbringen.
Programmmanagement internationale Programme
Programmmanager:innen sind die Wissensdrehscheibe rund um die europäischen und internationalen Förderprogramme. Sie arbeiten international – und das von Wien aus. Ihre Aufgabe ist es, die österreichische Forschungscommunity bei der erfolgreichen Teilnahme an Ausschreibungen der EU und anderer internationaler Organisationen zu unterstützen. Dadurch sind sie stets am Puls der Zeit und den neuesten Entwicklungen.
Zentrale Services und Stabstellen
Ihre Expertise macht den Unterschied - in den Stabsstellen, Zentralen Services und im Operations Management arbeiten Spezialist:innen in kleinen Teams, die den gesamten Alltag der FFG organisieren. Sie arbeiten zwar nicht direkt mit den Fördernehmer:innen zusammen, leisten aber dennoch einen unverzichtbaren Beitrag zur Unterstützung erfolgreicher Forschungsprojekte in Österreich.
Gutachter:in
Die Expertise der Gutachter:innen ist entscheidend, wenn es darum geht, die inhaltliche Eignung von Projekten anhand der Förderkriterien zu beurteilen. Gutachter:innen lernen die Firmen und Forschungseinrichtungen in ihrem Themengebiet gut kennen und können ihre Entwicklung von Beginn an mit verfolgen und unterstützen. Dadurch sind sie immer am Puls der neuesten Innovationen und Trends.
Administration
Fachassistent:innen spielen eine wesentliche Rolle für den Erfolg der FFG, denn sie sind das Rückgrat erfolgreicher Prozesse. Mit ihrem umfassenden Organisationswissen sind sie eine wichtige Unterstützung für einzelne Personen oder Teams. Ihre Arbeit geht weit über die üblichen administrativen Aufgaben hinaus. Je nach Interesse und Stärken können sie sich aktiv in verschiedene Prozesse, Projekte und Arbeitsgruppen der FFG einbringen.
Projektcontrolling
Projektcontroller:innen erleben die faszinierende Vielfalt der wirtschaftsnahen Forschungsförderung hautnah. Sie prüfen alle Projekte, die im Rahmen der nationalen Ausschreibungen der FFG gefördert werden. Dabei erhalten Sie Einblick in die gesamte Bandbreite der geförderten Projekte - von kleinen Förderbeträgen bis hin zu großen, komplexen Kompetenzzentren.
Arbeiten bei der FFG
Benefits
Als öffentliche Arbeitgeberin ist uns Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben besonders wichtig. Daher haben unsere Mitarbeitenden eine hohe Flexibilität bei der Gestaltung ihrer Arbeitszeit. Darüber hinaus bieten wir zahlreiche Benefits und Weiterbildungsangebote, die persönlichen Fortschritt möglich machen.
Onboarding, Aus- und Weiterbildung
Onboarding: Unser Mentoring- und Einschulungsprogramm hilft, sich schnell in unseren Prozessen und in unserer Kultur zurechtzufinden.
Aus- und Weiterbildung: Wir unterstützen laufend die fachliche und persönliche Weiterbildung unserer Mitarbeitenden, sowohl zeitlich als auch finanziell.
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Flexible Arbeitszeiten: Wir bieten neben unserer Gleitzeitvereinbarung auch verschiedene Teilzeitmodelle an.
Persönliche Auszeiten: Wir ermöglichen individuelle berufliche Auszeiten in Absprache mit der Führungskraft
Elternschaft: Wir unterstützen Mütter und Väter bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Homeoffice
Wir ermöglichen unseren Mitarbeiter:innen flexibles Arbeiten aus dem Homeoffice innerhalb Österreichs in einem Ausmaß von 40% der Arbeitszeit.
Laptop und Handy
Unsere Mitarbeiter:innen bekommen einen Laptop und großteils ein Diensthandy zur Verfügung gestellt, die auch privat genutzt werden können.
Jobticket
Nach der Probezeit erhalten unsere Mitarbeiter:innen €365,- für die Jahreskarte der Wiener Linien oder das Klimaticket.
Kaffee, Tee, Obst und Essenszuschuss
Kostenlose Getränke und Obst: Unseren Mitarbeiter:innen stehen in den Küchen kostenlos Kaffee, Tee, Sodawasser und Obst zur Verfügung. Außerdem gibt es die Möglichkeit, seine Barista-Fähigkeiten an unserer Siebträger-Kaffeemaschine zu perfektionieren.
Bistro/Pausenraum: Hier kommen wir gerne zum Essen, zum Plaudern oder auch für kurze Besprechungen zusammen. Man kann sich jederzeit ein Frühstück, Mittagessen oder einen kleinen Snack im "Schrankerl" kaufen. Die FFG unterstützt das täglich frische Angebot mit 20% Zuschuss.
Gesundheitsmaßnahmen & Sportangebote
Betriebsärztin: Wir bieten laufende Beratung zu Fragen der Gesundheit am Arbeitsplatz, regelmäßig Impfaktionen und Vorsorgeuntersuchungen an.
Arbeitspsychologin: Wir unterstützen Mitarbeiter:innen bei beruflichen oder privaten Konflikt- und Belastungssituationen und bieten regelmäßige Vorträge und Workshops an.
Gemeinsam fit bleiben: Wir sorgen mit Angeboten wie Lauftreffs, Entspannungstrainings und Massagemöglichkeiten für das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter:innen.
Unser Standort
Unsere Büros befinden sich im 9. Wiener Gemeindebezirk im so genannten "Haus der Forschung", in der Nähe des Allgemeinen Krankenhauses sowie des Universitätscampus'. Die gute öffentliche Erreichbarkeit, das Jobticket und eigene Fahrradgaragen, fördern die nachhaltige Mobilität unser Mitarbeiter:innen.
Derzeit werden unsere Büros im "Haus der Forschung" umgebaut. Bis zur Fertigstellung im Herbst 2025 befinden sich unsere Büros in unserem Ausweichquartier in Heiligenstadt (1190 Wien), sowie in der Alserbachstraße (1090 Wien).
FAQs zum Recruitingprozess in der FFG
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Wie kann ich mich bei der FFG bewerben?
Bitte bewerben Sie sich online über unsere Bewerbungsplattform. Hier können Sie ein neues Bewerberprofil anlegen und Ihre Dokumente hochladen. Sollten Sie sich bereits einmal in der Vergangenheit bei der FFG beworben haben und daher schon ein Bewerberprofil haben, können Sie sich auch mit Ihren Anmeldedaten einloggen und im Anschluss Ihre Unterlagen aktualisieren. Sobald Ihre Bewerbung erfolgreich übermittelt wurde, erhalten Sie eine Eingangsbestätigung.
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Welche Unterlagen muss ich hochladen, damit meine Bewerbung vollständig ist?
Bitte übermitteln Sie uns einen vollständigen aktuellen Lebenslauf sowie ein aussagekräftiges Motivationsschreiben. Weitere Unterlagen, wie (Dienst-)zeugnisse oder Zertifikate, können Sie ebenfalls gerne hochladen, sind aber nicht unbedingt erforderlich.
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Ist es möglich, sich initiativ zu bewerben?
Unsere offenen Stellen finden Sie unter https://karriere.ffg.at/Jobs Wenn wir derzeit keine für Sie passende Stelle ausgeschrieben haben, Sie aber an einer Mitarbeit in der FFG interessiert sind, können Sie uns gerne hier eine Initiativbewerbung zukommen lassen. Wir empfehlen Ihnen dennoch, auch laufend unsere aktuellen Stellenausschreibungen zu beobachten und sich ggf. gezielt auf eine offene Stelle zu bewerben.
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Nein, bei der FFG gibt es im Normalfall keine Bewerbungsfristen. Unsere Stellen sind so lange ausgeschrieben, bis wir passende Bewerbungen erhalten haben.
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Kann ich Unterlagen nachreichen?
Sie können sich jederzeit wieder in Ihr Bewerberprofil einloggen und Dokumente ergänzen, löschen oder aktualisieren. Wir sehen immer nur die aktuell von Ihnen in Ihrem Profil gespeicherten Dokumente.
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Wie ist der Ablauf des Recruitingprozesses?
Im Normalfall findet die Auswahl in einem zweistufigen Verfahren statt. Sollte Ihre Bewerbung in die engere Auswahl kommen, laden wir Sie zu einem ersten virtuellen Kennenlernen über Zoom mit einer Mitarbeiterin der Personalabteilung ein. Nach diesem Gespräch treffen wir eine Auswahl, wen wir zu einem weiteren Gespräch einladen. Dieses findet dann im Fachbereich mit der direkten und der übergeordneten Führungskraft für diese Stelle statt.
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Wenn eine Stelle nicht mehr auf unserer Website zu finden ist, haben wir diese bereits erfolgreich besetzt und können daher keine Bewerbungen mehr dafür entgegennehmen. Gerne können Sie uns in diesem Fall aber eine Intiativbewerbung zukommen lassen.
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Wann erhalte ich Rückmeldung zu meiner Bewerbung?
Der Auswahlprozess nimmt etwas Zeit in Anspruch, Sie können sich aber darauf verlassen, dass wir uns jedenfalls bei Ihnen melden.
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Werden Kosten für die Bewerbungsgespräche übernommen?
Wir bitten um Verständnis dafür, dass wir Ihnen etwaige anlässlich Ihrer Bewerbung entstehende Aufwendungen – wie beispielsweise Fahrtkosten, Tages- oder Nächtigungsgelder – nicht ersetzen können.
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