Basisprogramme: Beratung, Einreichung, Abwicklung

Basisprogramme: Beratung, Einreichung, Abwicklung

Die Projektförderung im Rahmen der Basisprogramme der FFG kann jederzeit beantragt werden. Die Abwicklung bis hin zum Fortsetzungsansuchen für mehrjährige Projekte gliedert sich je nach Projektstatus wie nachstehend beschrieben.

Beratung

Als zusätzliche Hilfestellung bei der Unterstützung Ihrer Forschungsprojekte bieten wir als Partnerin und Dienstleisterin individuelle Förderungsberatung. Stellen Sie uns Ihre Fragen unter der Hotline 05 7755-5000, besuchen Sie uns bei unseren Förderinformationstage bzw. fragen Sie nach der Möglichkeit einer individuellen Einzelberatung zu einem Wunschtermin durch FFG-Expert*innen.

Über den eNewsletter der FFG informieren wir Sie laufend über aktuelle Ausschreibungen, Förderungs- und Finanzierungsmöglichkeiten.

Ausschreibungsdokumente und Rechtsgrundlagen

Auf der Seite "Ausschreibungsdokumente der Basisprogramme 2021 und 2020" stehen alle Unterlagen für die Abwicklung von Ausschreibungen als Download zur Verfügung. Weiters gelangen Sie von dieser Seite aus zu den Rechtsgrundlagen für Förderungen in den Basisprogrammen (Richtlinien) und zum FFG-Kostenleitfaden.

Antragstellung

Förderungen in den Programmen und Programmlinien aus dem Bereich Basisprogramme können laufend beantragt werden. Erforderlich ist ein Förderungsantrag via eCall mit genauer Darstellung des Projekts. Dies beinhaltet: 

  • eine klar formulierte Zielvorgabe mit detailliertem Arbeitsplan,
  • eine Kosten- und Nutzenschätzung,
  • einen Finanzierungsplan

Themen- und Technologieoffenheit

Mit Projektinhalten aller Technologiefelder und Branchen, aber auch Querschnittsthemen mit Aktualitätswert, können Unternehmen aller Größen (auch Startups) jederzeit einreichen. Die Antragstellung ist offen für alle Forschungsthemen - ob es sich um traditionelle oder ganz aktuelle Technologiefelder handelt (zB Digitalisierung, Klima, Umwelt, Mobilität, Energie, Kreislaufwirtschaft, Ökotechnologien, Nachhaltigkeit, Dekarbonisierung etc.)

Was für den Formalcheck wichtig ist

Projektanträge kommen umso rascher durch den Formalcheck und damit schneller zur Förderentscheidung, wenn alle notwendigen Unterlagen in letztgültigen Versionen beiliegen. Auf Ihrer Checkliste sollte daher keinesfalls fehlen:

  • Projektzusammenfassung in Deutsch
  • vollständige Bilanz und GuV der letzten beiden Jahre bzw. Saldenliste (Bitte erfassen Sie die Organisationsdaten unter "Organisation" > "Jahresdaten" > "neue Jahresdaten" die Kennwerte und laden Sie einen vollständigen Jahresabschluss als pdf direkt im eCall hoch)
  • bei Startups (und Unternehmen in Gründung): ein Businessplan als Anhang
  • Angebote von Drittleistern
  • Lebensläufe von Projektmitarbeiter*innen

Unternehmen in Gründung: Treffen Sie bei der Registrierung unter "Art der Organisation" die Auswahl "Einzelforscher*in" und hinterlegen Sie im Feld "Firmenbuchnummer" Ihr Geburtsdatum. Nach erfolgter Firmengründung können Sie zu jeder Zeit die Stammdaten auf den geltenden Firmenwortlaut ändern und die Firmenbuchnummer eintragen.

Für Unternehmen in Schwierigkeiten wird auf die AGVO 2014 verwiesen.

Nachreichungsmöglichkeit besteht

Nachreichungen werden bei Bedarf gesondert durch FFG-Mitarbeiter*innen angefordert.

Kostendarstellung

Die Kosteneingabe erfolgt direkt online im eCall.

Evaluierung

Das Förderungsansuchen wird von Expert*innen aus dem Bereich Basisprogramme geprüft und dem Beirat der Basisprogramme zur Beratung vorgelegt. Die Bearbeitungszeit beträgt im Schnitt 12 bis 14 Wochen. In dieser Zeit erfolgt in der Regel auch eine Projektbesprechung (dzt. via Zoom), um Fragen auf Projektebene zu besprechen und eventuell Nachreichungsunterlagen über den eCall auszutauschen.

Finanzierungsmix

Die Finanzierung bei Unternehmensprojekten (zB im Basisprogramm) erfolgen zumeist in einem Mix aus Zuschuss und zinsbegünstigter Darlehenskomponente (Zinssatz derzeit 0,75 %) oder Haftungen für Bankkredite plus Kreditkostenzuschüsse. Die Darlehenskomponente wird durch Kooperationsvereinbarungen oder Anhängeförderungen in den Bundesländer gestützt. Einige Programme unterstützen auch durch eine reine Zuschussförderung (zB Kleinprojekt, Green Frontrunner). In jedem Fall wird die bestmögliche Finanzierung für eine Projektförderung erarbeitet.

Förderungsentscheidung

Digital zum Fördergeld neu seit April 2021: Digital zum Fördergeld

Über die Förderung der Projekte berät der Beirat im Rahmen von 7 mal jährlich stattfindenden Sitzungen. Bei einer positiven Förderungsentscheidung erfolgt die Vertragserstellung seit April 2021 ausschließlich digital. In einem ersten Schritt werden die genehmigten Projektkosten, die Höhe der Förderung, der Förderungszeitraum sowie zusätzliche Bedingungen und Auflagen festgehalten und als Datenansicht auf Projektebene im eCall für Fördernehmer*innen freigeschalten. Innerhalb einer Frist von 4 Wochen erfolgen entweder eine Annahme der Förderungsentscheidung oder im Bedarfsfall Adaptionen (zB Firmenwortlaut bei erfolgter Gründung, Adressänderung u.ä.). Dazu stehen einzelne Prüfreiter zur Verfügung, die alle "abzuschließen" sind. Der durch Fördernehmer*innen geprüfte "Entwurf" wird damit zum Vertrag und im eCall zur elektronischen und firmenmäßigen Gegenzeichnung zugestellt (zB digitale Signatur; optional auch scan vom Unterschriftenblatt)..

Die erste Rate – in der Regel 50 % der bewilligten Förderungssumme – wird nach Unterzeichnung des Förderungsvertrages ausbezahlt. Die Auszahlung kann an eine Auflagenerfüllung geknüpft sein.

Eine Übersicht zu allen Verträgen einer Organisation stellt der eCall bereit. Im Falle von Vertragsänderungen (zB genehmigte Fristerstreckungen) sind digital über den eCall zugestellt FFG-Schreiben bedingt durch eine Übergangsfrist entweder unter "Projekt - Vertragsänderungen" (bis zum 29.3.2021) oder unter "Organisation - Vertragsänderungen" (ab dem 29.3.2021) einsehbar.

Bei einer negativen Förderungsentscheidung erhalten Förderwerber*innen ein Begründungsschreiben über den eCall zugestellt.

Ausgenommen von diesem Digitalisierungsschritt sind noch folgende Förderungsangebote aus dem Bereich Basisprogramme (geplant: ca. 1. Quartal 2022): Innovationsscheck, Projekt.Start und Patent.Scheck

Projektmonitoring, Prüfung und Endkontrolle (Abrechnung von Projekten)

Wenn 50 % der Projektkosten erreicht sind oder eine Fristerstreckung zur Projektlaufzeit erforderlich wird (also vor dem geplanten Projektende), ist ein erster Bericht zu legen. Bei antragsgemäßer Projektentwicklung erfolgt die Auszahlung der zweiten Rate (30 %). 

Die Auszahlung der 2. Rate kann auch erst nach dem Endbericht gemeinsam mit der Schlussrate erfolgen.

Spätestens 3 Monate nach Ende des genehmigten Förderungszeitraumes sind ein fachlicher Endbericht und eine Endabrechnung vorzulegen. Es erfolgt eine technische Endkontrolle sowie eine Rechnungsprüfung beim Antragsteller, um sicherzustellen, dass die Förderungsmittel auch widmungsgemäß verwendet wurden. Die widmungsgemäße Verwendung der Förderungsmittel wird in Form einer schriftlichen Verständigung durch die FFG bestätigt (Kosten- und Förderungsanerkennung). Die Auszahlung der Schlussrate (20 %) kann erfolgen. Bei einer nicht widmungsgemäßen Verwendung der Förderungsmittel muss mit einer Rückforderung gerechnet werden.

Projektfortsetzungen (für mehrjährige Projekte)

In den meisten Programmen und Programmlinien werden Projekte grundsätzlich nur in Jahresschritten gefördert. Förderungsverträge laufen daher in der Regel nur ein Jahr (nicht identisch mit dem Kalenderjahr).

Bei längerer Projektdauer sind jeweils Fortsetzungsanträge einzureichen. Details zur Fortsetzung sind im Instrumentenleitfaden "Unternehmensprojekt Experimentelle Entwicklung" bzw. "Unternehmensprojekt Industrielle Forschung" jeweils unter Punkt 3.2 beschrieben. 

Details

Programmeigentümer/ Geldgeber
FFG-Bereich
Basisprogramme
Thema
Dienstleistungsinnovationen, Gesellschaft, Informationstechnologie, Karriere in der Forschung, Lebenswissenschaften, Material und Produktion, Mobilität, Sicherheit und Verteidigung, Themenoffen, Umwelt und Energie, Weltraum, weitere Themen
Zielgruppe
Fachhochschulen, Forschungseinrichtungen, Große Unternehmen (GU), Kleine und mittlere Unternehmen (KMU), Multiplikatoren / Intermediäre, Start-Up, Universitäten
Zielgruppenbeschreibung Projektbezogene Nachrichten senden Sie uns bitte über den eCall.
Art des Angebots
Beratung, Partnersuche, Service, Training, Vernetzung
Förderinstrument Projektvorbereitung
Innovationsscheck
Patent.Scheck
Kleinprojekt
Unternehmensprojekte - Experimentelle Entwicklung
Unternehmensprojekt Industrielle Forschung
Wissenschaftstransfer - BRIDGE 1
Prozess- und Organisationsinnovationen
Collective Research
Markteinführungsprojekt
Prozess und Organisationsinnovationen
Geltungsbereich
National
Verfügbarkeit von 01.01.2016 - laufend

Kontakt

Sarah Ganss
Förderberatung
T +43 5 7755 1517
sarah.ganss@ffg.at
Karin Ruzak
Karin Ruzak
Förderberatung
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karin.ruzak@ffg.at
Doris Schmidt
Doris Schmidt
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doris.schmidt@ffg.at
Stefanie Kurasch MA
Stefanie Kurasch MA
Förderberatung
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bp-beratung@ffg.at